Każdy projekt to zaangażowanie osób z różnymi kwalifikacjami, umiejętnościami
i talentami przez pewien czas. W każdym projekcie istotne jest aby zorganizować
pracę wielu osób przez pewien czas.
Projekt można porównać do gry w szachy. Na początku dwaj gracze mają równe siły
i tyle samo czasu. Wygra ten, który lepiej zorganizuje i wykorzysta swoje zasoby.
Istotne jest aby ukierunkować nasze talenty i działania.
Czasem mamy jakiś ciekawy pomysł, ale brakuje nam czasu, funduszy. Trudno jest coś zrobić jednoosobowo.
Do tej pory realizacja konkurencyjnych projektów była możliwa tylko w dużych firmach
zatrudniających duże zespoły specjalistów, dysponujących dużymi zasobami finansowymi,
zapleczem technicznym i infrastrukturą.
Technologie komputerowe oraz internet umożliwiają pracę zdalną z różnych miejsc na świecie.
Możemy pracować i łączyć się w zespoły rozproszone pracując w domu
lub w biurze coworking'owym. Od dawna na tej zasadzie rozwijają się
różne projekty "Open Source". Aby jednak takie projekty były konkurencyjne,
potrzebne są narzędzia ułatwiające organizację i koordynację naszej pracy.
Społecznościowe projekty rozproszone oznaczają, że możemy pracować
gdzie chcemy, ile chcemy i kiedy chcemy.

"ZyJanGi" jest propozycją i możliwością zorganizowania się w takich projektach.
Pewnym problemem projektów "Open Source" jest fakt że bezpośrednio się w nich nie zarabia.
Nie każdy może sobie pozwolić na wielomiesięczną pracę za darmo z ryzykiem niepewnego przychodu. Koncepcja projektów "ZyJanGi" jest czymś pośrednim miedzy pracą dla korporacji
a projektem "Open Source". Możemy pracować w projektach "non-profit"
ale też możemy zarabiać na naszych projektach.
Możemy określić projekt, podzielić go na części. Każdą częśc możemy podzielić na zadania.
Każde zadanie możemy wycenić w określonych dla projektu jednostkach.
Raportujemy naszą pracę w określonych zadaniach.
Jeżeli projekt komercyjny zacznie przynosić zyski to możemy się dzielić przychodami
w proporcji wynikającej z naszego zaangażowania i realizacji zadań.
Taki system umożliwa inwestowanie swojego czasu i pracy bez wkładu kapitałowego
czyli bez wymaganego progu finansowego. Angażujemy się w projekty w które wierzymy
i ponosimy wspólne ryzyko. Być może takie projekty mogą być dosyć duże i konkurencyjne
w stosunku do korporacyjnych. Każdy zainteresowany może inwestować swój czas i kwalifikacje
na rzecz projektu np. w sytuacji kiedy ma trochę wolnego czasu.
Każdy może inwestować swoją pracę zgodnie ze swoimi kwalifikacjami, zainteresowaniami i predyspozycjami
np. w roli analityka, projektanta, programisty, grafika, testera, administratora, testera, handlowca,
księgowego, prawnika, matematyka, fizyka, ekonomisty, tłumacza, psychologa, muzyka itp.

Nasz "System Zarządzania Projektami" umożliwia zorganizowanie się we wspólnej pracy
w sposób tradycyjny i rozproszony tj. można pracować w różnych miejscach i czasie.
Każdy projekt może składać się z wielu części. Każda część może się składać się z wielu zadań.
Realizacja każdego zadania może się składać się z wielu jednostek pracy.
Do każdego zadania może być przydzielony uczestnik projektu.
Każdy uczestnik projektu może raportować pracę w ramach przydzielonych zadań.
Każdy projekt, część i zadanie ma swoją stronę internetową z aktualnym opisem.
Każdy projekt, część i zadanie ma swój własne forum do prowadzenia dyskusji.
Każdy uczestnik projektu, części, zadania otrzymuje powiadomienia o zmianach i wiadomościach.
Właściciel projektu ma dostęp do raportów czasu i kosztów pracy.
Raport projektu jest podsumowaniem dla części.
Raport części jest podsumowaniem dla zadań.

Projekt jest poziomem strategicznym. Tu rozumiemy problemy i cele biznesowe.
Projekt może być komercyjny lub niekomercyjny. Projekt może być otwarty lub zamknięty.
Do projektu możemy przypisać wiele osób. Przypisanie osoby jest zaproszeniem do projektu.
Projekty otwarte są dostępne dla wszystkich. Projekty zamknięte są dostępne tylko dla zaproszonych.
Część projektu jest poziomem analizy i specyfikacji wymagań.
Do części możemy przypisać wiele osób. Przypisanie osoby jest zaproszeniem do części.
Otwarte części są dostępne dla wszystkich. Zamknięte części są dostępne tylko dla zaproszonych.
Tutaj analizujemy i określamy szczegółowe wymagania dotyczące projektu.
Zadanie jest poziomem projektowania. Tu dokładnie określamy co i jak ma być zrobione
Zadanie może być przypisane tylko do jednego uczestnika.

Dla każdego projektu, części projektu, zadania możemy określić początek i koniec, cenę za godzinę,
typ (otwarty, zamknięty) oraz status (planowany, rozpoczęty, wstrzymany, anulowany, zakończony).
Każdy projekt, część projektu, zadanie ma swój opis na dedykowanej stronie portalu.
Opis może być wprowadzony jako zwykły tekst lub html,
czyli możemy nadać treści indywidualny wygląd z formatowaniem i grafiką.
Do opisu możemy dołączyć linki do stron zewnętrznych lub załączników.
Części strony można dedykować dla różnych ról czyli postać strony
może być różna np. dla klientów, analityków, projektantów, programistów, testerów.

Projekty, Części i zadania tworzą strukturę hierarchiczną w postaci drzewa.
Portal w sposób unikalny umożliwia nawigowanie i poruszanie się po drzewie.
Np. jak jesteśmy w projekcie możemy otworzyć szczegóły części.
Na dole strony są dostępne linki poprzednia, następna,
które umożliwiają poruszanie się po kolejnych częściach projektu.
Analogicznie dla części możemy przeglądać poszczególne zadania.
Zawsze można wrócić do nadrzędnego węzła drzewa czyli o poziom wyżej.
Poruszanie się po drzewie odbywa się bez otwierania kolejnych okien i zakładek
co jest szczególnie wygodne na urządzeniach mobilnych tj. np. na tabletach.

Do każdego projektu możemy dodać jedną lub więcej części.
Terminy oraz status wykonania możemy obserwować w kalendarzu.

Każdy projekt, część projektu, zadanie ma swój indywidualny czat.
Czat jest dostępny dla wszystkich uczestników.

Każdy użytkownik otrzymuje powiadomienia o zaproszeniu do projektu, części, zadania,
zmianie projektu, części, zadania i o otrzymanej wiadomości na czacie.
Na liście jest link otwierający bezpośrednio stronę projektu, części, zadania, wiadomości.

Powiadomienia są automatycznie usuwane po otwarciu strony.

Możesz raportować pracę nad swoimi zadaniami.
Listę dostępnych zadań widzisz w kolejności prorytetów.
Kierownik projektu może zmieniać priorytety zadań.
Dla jednostki pracy możesz wybrać datę, czas w godzinach, zadanie i typ
(analiza, projektowanie, programowanie, testowanie, wtrażanie itp.)

Jeżeli dodasz swój projekt, jesteś automatycznie jego właścicielem i kierownikiem.
Jako kierownik projektu masz dostęp do wielu dodatkowych funkcji np.
do edycji projektu, części i zadań, dodawania uczestników projektu
oraz do szczegółowych raportów projektu.

Raporty są dostępne dla projektów, części projektów i zadań.
Raport projektu jest podsumowaniem raportu części projektu.
Raport części projektu jest podsumowaniem raportów zadań.
Masz dostęp do raportu czasu, wartości planowanych
obliczonych na podstawie planowanego czasu zadań.
Masz dostęp do raportu wartości rzeczywistych
obliczonych na podstawie raportowanej pracy nad zadaniami.

Angażując się w jakiś projekt pamiętajmy że:
Każdy projekt wymaga pewnej pracy.
Już wymyślenie projektu jest niewątpliwie pracą.
Tylko część pomysłów doczeka się rozpoczęcia realizacji.
Tylko część rozpoczętych projektów zostanie ukończona.
Tylko część z nich okaże się sukcesem.
Ale ten niewielki ułamek wynagradza cały wysiłek
i przyczynia się do postępu.
Dlatego nie poddawajmy się łatwo
i nie bójmy się naszych pomysłów.

To jest tylko krótkie wprowadzenie do funkcji i możliwości portalu.
W przypadku pytań i dalszych wyjaśnień prosimy o kontakt
zyjangi@wp.pl